الخطوة الرابعة: تجميع الوثائق او المستندات
يفضل تجميع كل وثائقك الشخصية و وضعها في ملف واحد واخذها معك عند موعد رؤية السكن.
- الاقامة الالكترونية (elektronischer Aufenthaltstitel)
(لا يتطلب الاقامة الالكترونية للمواطنين الاوروبين) - وثيقة الدعم المالي(Leistungsbescheid) من دائرة الرعاية الاجتماعية او مكتب العمل
- الاستمارة2 اي عرض تأجير السكن (Bescheinigung über ein Mietangebot) التابع لمكتب الرعاية الاجتماعية او مكتب العمل.(لاحظ الخطوة الاولى).
- شوفا (SCHUFA-Auskunft) هو تصريح عن دفع المستحقات (شوفا يجمع جميع معلومات عن الديون الغير المدفوعة من قبلك في المانيا مثل عقود الهواتف النقالة), هذا التصريح مهم للمؤجر لهدف ضمان دفع تكاليف الايجار.
- استبيان عن المستأجر (Mieterselbstauskunft): قبل التوقيع على عقد السكن يرغب اغلب من المأجرين ان يملي المستأجر هذا الاستبيان. عند ذهابك الى موعد رؤية السكن يجب عليك اخذ هذا الاستبيان و تقديمه الى المأجر كوثيقة ثقة بينك و بينه.
عن طريق هذا الرابط ستجد الاستبيان مثال على ذلك:
www.mietrecht.de/mieterselbstauskunft/#Muster_Vorlage_-_Formular_zur_Selbstauskunft
يفضل ان تجمع الوثائق المطلوبة منك، كذلك الوثائق الغير موجودة بشكل مسبقا. لأن في بعض الحالات تحتاج بعض الوثائق لوقت طويل للحصول عليها. على سبيل المثال يمكن الحصول على تصريح شوفا يحتاج الى مدة ستة اسابيع.
يفضل ايضاً ان تعطي النسخ المطبوعة و ليس الاصلية